Agent Administratif - Ressources Humaines H/F

CPAM DE LA COTE D'OPALE

Rejoignez la CPAM de la Côte d'Opale en tant qu'Agent Administratif - Ressources Humaines (H/F) !

Type de contrat : CDD desurcroit d'activité
Niveau : 3
Localisation : Calais

Rattaché à la direction:Ressources
Rattaché au : Secteur Ressources Humaines

A propos de nous…

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en rejoignant une organisation dynamique et engagée! La CPAM de la Côte d'Opale vous offre l'opportunité de participer à un projet collectif au service des salariés et des usagers. Nous mettons un point d'honneur à offrir un service de qualité tout en favorisant la performance sociale.

Située sur un territoire côtier attractif, la CPAM de la Côte d'Opale bénéficie d'une localisation idéale : à 30 minutes de Lille, 1h30 de Paris en TGV et à proximité des grandes villes européennes telles que Londres, Bruxelles et Amsterdam.

Ce que nous proposons

• Une équipe de direction renouvelée et composée de 5 agents de direction et d'1 attaché de direction, partageant des valeurs fortes : transversalité, bienveillance, performance et communication.
• Un Comité de direction élargi avec 12 managers stratégiques, tous investis dans la stratégie de la Caisse.
• Un collectif de 380 collaborateurs et 60 managers engagés dans des projets de transformation managériale et organisationnelle.

Quelques chiffres clés

• 540 000 bénéficiaires
• 3 900 professionnels de santé partenaires
• 17 000 employeurs
• 5 directions : Direction Générale, Direction Adjointe Ressources, Direction Comptable et Financière, Sous-direction Accompagnement des pratiques en santé, Sous-direction Prestations et Relation Client

Nos ambitions

La CPAM de la Côte d'Opale est une organisation ambitieuse, engagée dans des projets d'envergure pour les années à venir :

• Déploiement d'une nouvelle stratégie d'entreprise en lien avec la COG (Convention d'Objectifs et de Gestion).
• Transformation managériale visant l'évolution des pratiques de gestion.
• Projets structurants : aménagement des espaces de travail, transition écologique, et amélioration continue des services aux usagers.

Pourquoi nous rejoindre:

En intégrant la CPAM de la Côte d'Opale, vous contribuez à un projet collectif et stimulant, en participant activement à la transformation de notre organisation. Vous bénéficiez d'un cadre de travail convivial et innovant, au cœur d'une région aux multiples atouts.

Pour plus d'informations:

Description du poste

Votre équipe :

Vous intégrez un service composé de :

• 1 manager opérationnel
• 12 collaborateurs

Vos principales missions :

Appui aux Pôles Formation Professionnelle et Gestion Administrative du Personnel, vos missions seront:

Gestion du Personnel:

• Contribuer à la gestion administrative des dossiers lors des mouvements de personnel (embauche, mobilité, congé maternité, retraite, sortie organisme…) en mettant à jour les dossiers des salariés;
• Participer à différents processus impactant la vie professionnelle des salariés : suivi visite médicale, suivi de l'absentéisme, gestion des congés et des badgeages, déclaration d'accident de travail, demandes particulières …;
• Gérer les éléments constitutifs de la paie (calcul des primes, heures supplémentaires, …)
• Être en relation avec les différents interlocuteurs du service en interne ou en externe de l'organisme, notamment avec le Centre National de Gestion de Paie;

Formation professionnelle:

• Assurer la gestion administrative de la formation interne et externe;
• Assurer l'organisation matérielle des différentes formations;
• Gérer les frais de déplacement des actions de formations (vérification, ordonnancement);
• Procéder aux opérations relatives à la facturation des actions de formations dans le respect des modes opératoires en vigueur;
• Répondre aux sollicitations des différents interlocuteurs internes et externes;

Profil recherché

Vos compétences

• Maitrise des logiciels et applicatifs informatiques;
• Qualités organisationnelles, rigueur et méthode;
• Qualités relationnelleset pédagogiques ;
• Qualités rédactionnelles associées à une capacité d'analyse et de synthèse;
• Aisance dans la communication orale et écrite;
• Savoir travailler en équipe;
• Faculté d'adaptation sur des tâches variées;
• Aptitudes à rendre compte à ses supérieurs;
• Respect des délais;
• Respect du secret professionnel.

Votre formation

Issu(e) d'une formation minimum BAC, dans le domaine administratif, une expérience RH serait appréciée.

Informations complémentaires

Nous vous proposons :

• CDD
• Flexibilité horaire pour un meilleur équilibre vie professionnelle/vie personnelle
• Rémunérationcompétitive : 1917.57 € brut sur 14 mois mais aussi titres restaurant, couverture mutuelle avantageuse, prise en charge de 75% des abonnements de transport, accès au CSE

Vous devez respecter le secret professionnel, les règles de sécurité du Système d'Information, et suivre les formations internes/externes nécessaires à la fonction.

Contact

La présélection sera réalisée sur la base de votre CV et d'un entretien téléphonique avec notre chargée de recrutement.

Si votre candidature est retenue, vous serez convié(e) à un entretien de 30 minutes avec la Manager et la chargée de recrutement.

Ces entretiens se tiendront lejeudi 24/07 après midi.

La prise de poste sera effective dès que possible.

Nous vous informerons de la suite donnée à votre candidature par téléphone ou par mail dans les meilleurs délais.

Les avantages liés au poste